Обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; Вызывает по поручению руководителя работников, организует телефонные переговоры с руководителем, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, почта и др.); Распечатывает по указанию руководителя различные материалы; Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Принимает, регистрирует и направляет в структурные подразделения корреспонденцию; В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует внутренние, входящие и исходящие документы; Отправляет исполненную документацию по адресатам; Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Требования: Нормативные документы по ведению делопроизводства; Правила эксплуатации компьютера и орг.техники; Правила пользования приемно-переговорными устройствами; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Условия: Владение русским и узбекским языком.

Офис-менеджер

Light Technology, Ташкент

Обязанности: Подготовка и печать писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; выполнение копирования и сканирования документов; прием/отправка факс- и email писем; ответ на телефонные звонки; фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовка к совещаниям, заседаниям и встречам: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Подготовка конференц-зала. Организация процесса командирования сотрудников: полная подготовка приказов о направлении в командировку и командировочных удостоверений, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы. Оформление, подготовка, согласование, подписание и ознакомление сотрудников компании с распоряжениями руководителя, а также с иными руководящими и нормативными документами. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача. Требования: Аккуратность; Знание правил делового этикета; Знание делопроизводства; Ответственность, пунктуальность; Оперативность и организованность; Грамотная устная и письменная речь; Хорошее знание программ MS Word, MS Excel, Интернет, электронная почта, офисная орг.техника; Знание языков: русский и узбекский - обязательно, английский язык - приветствуется. Умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: Рассматриваются резюме с фотографией. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Испытательный срок – 2 месяца. Оформление по ТК. Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.